Правила обработки персональных данных в инспекции государственного строительного надзора Нижегородской области

1. Общие положения

1.1. Правила обработки персональных данных в инспекции государственного строительного надзора Нижегородской области (далее – Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

Правила определяют политику инспекции государственно строительного надзора Нижегородской области (далее – Инспекция) как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, и определяют цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1.2. Обработка персональных данных в Инспекции осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, а также Правил. Обработка персональных данных Инспекцией осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Инспекцию функций, полномочий и обязанностей.

1.3.Полномочия и функции Инспекции определены положением об инспекции государственного строительного надзора Нижегородской области, утвержденным постановлением Правительства Нижегородской области от 25 ноября 2011 г. № 954.

1.4. Обработка персональных данных в Инспекции выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.5. При обработке персональных данных в Инспекции, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны соблюдаться требования Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687.

1.6. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с возложенными обязанностями государственными гражданскими служащими и работниками, замещающими должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Нижегородской области, Инспекции, замещающими должности, предусмотренные перечнем должностей государственных гражданских служащих и должностей, не являющихся должностями государственной гражданской службы Нижегородской области, Инспекции, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, утвержденным приказом Инспекции.

1.7. Перечень государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, Инспекции, имеющих доступ к персональным данным субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 1 – 6 пункта 2.2. Правил и ответственных за их получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование, утверждается приказом Инспекции.

1.8. Обработка персональных данных в Инспекции осуществляется путем:

1) получения оригиналов необходимых документов либо их копий;

2) копирования оригиналов документов;

3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

4) формирования персональных данных в ходе их обработки;

5) внесения персональных данных в информационные системы;

6) заверения копий документов.

1.9. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных частями 2 и 2.1 статьи 10 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон № 152-ФЗ).

1.10. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2–11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона № 152-ФЗ.

1.11. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ.

2. Цели обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы их обработки

2.1. Обработка персональных данных Инспекцией ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. К субъектам персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в Инспекции в соответствии с Правилами, относятся:

1) государственные гражданские служащие Инспекции (далее – служащие Инспекции);

2) граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы в Инспекции;

3) работники, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Нижегородской области, Инспекции (далее – работники Инспекции);

4) граждане, претендующие на замещение должностей работников Инспекции;

5) уволенные служащие и работники Инспекции;

6) лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в подпунктах 1– 5 пункта 2.2. Правил: близкие родственники (отец, мать, братья, сестры, дети), а также супруга (супруг), в том числе бывшая (бывший), супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов;

7) физические лица и представители организаций, обратившиеся в Инспекцию:

- в связи с предоставлением государственных услуг;

- в связи с исполнением государственных функций;

8) граждане, обратившиеся в Инспекцию в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 59-ФЗ);

9) физические лица, индивидуальные предприниматели и представители юридических лиц, являющиеся контролируемыми Инспекцией лицами;

10) пользователи официального сайта Инспекции в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

11) граждане, являющиеся участниками, представителями участников гражданского, административного, уголовного судопроизводства по делам с участием Инспекции; производства по делам об административных правонарушениях, в том числе, рассматриваемым в Инспекции;

12) учащиеся, студенты, проходящие ознакомительную, производственную или преддипломную практику в Инспекции.

2.3. Содержание и объем обрабатываемых Инспекцией персональных данных соответствуют заявленным целям обработки:

1) обеспечение соблюдения трудового законодательства Российской Федерации:

категории персональных данных: фамилия, имя, отчество (при наличии),дата рождения (число, месяц и год рождения), место рождения, данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, адрес и дата регистрации, адрес фактического проживания (места нахождения), номер телефона, адрес электронной почты, сведения о семейном положении, о составе семьи, сведения о гражданстве (в том числе прежние гражданства, иные гражданства), реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения, реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (далее –СНИЛС), содержащиеся в нем сведения, идентификационный номер налогоплательщика (далее – ИНН),реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета, сведения об образовании, сведения о доходах, сведения о трудовой деятельности, сведения о воинском учете, реквизиты документов воинского учета, а также сведения, содержащиеся в документах воинского учета;

специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья;

категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники и служащие Инспекции, уволенные служащие и работники Инспекции, граждане, претендующие на замещение должностей служащих и работников Инспекции; лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в подпунктах 1 – 5 пункта 2.2. Правил;

перечень действий при обработке персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение;

2) обеспечение соблюдения налогового законодательства Российской Федерации:

категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: служащие и работники Инспекции;

3) обеспечение соблюдения пенсионного законодательства Российской Федерации:

категории персональных данных: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения (число, месяц и год рождения), место рождения, данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, адрес и дата регистрации, адрес фактического проживания (места нахождения), сведения о семейном положении, о составе семьи, сведения о гражданстве, сведения о доходах, СНИЛС, ИНН, данные водительского удостоверения, реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета, сведения об образовании, сведения о трудовой деятельности, сведения о воинском учете, реквизиты документов воинского учета, а также сведения, содержащиеся в документах воинского учета;

категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: служащие и работники Инспекции;

4) обеспечение соблюдения законодательства о государственной гражданской службе в Российской Федерации:

категории персональных данных: фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и отчества (при наличии) в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись), дата рождения (число, месяц и год рождения), место рождения, данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, фотографическое изображение, сведения о гражданстве (в том числе прежние гражданства, иные гражданства), адрес и дата регистрации, адрес фактического проживания (места нахождения), сведения о семейном положении, о составе семьи, реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения, сведения об образовании, сведения о трудовой деятельности, сведения о родителях, детях, сестрах, братьях, о супруге (бывшем или бывшей супруге), супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов (дата рождения, место рождения, адрес регистрации (фактического проживания), гражданство, место работы (наименование и адрес организации), должность), сведения о форме и дате оформления допуска к государственной тайне, ранее имевшемся и (или) имеющемся, сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия, сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью), сведения о близких родственниках (родителях, братьях, сестрах, детях), а также супругах, в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (при его наличии), с какого времени проживают за границей), СНИЛС, ИНН, реквизиты полиса обязательного медицинского страхования, содержащиеся в нем сведения, сведения о воинском учете, реквизиты документов воинского учета, а также сведения, содержащиеся в документах воинского учета, сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях, реквизиты банковских карт, расчетного счета, номер лицевого счета, сведения, указанные в исполнительных листах, сведения о страховых взносах, сведения о начислениях, о выплатах, номер телефона, адрес электронной почты, информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержании, сведения о прохождении государственной гражданской службы (о работе), в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу (на работу) и назначения на должность, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность, наименование замещаемых должностей с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (денежного вознаграждения, заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы, сведения о классном чине государственной гражданской службы Нижегородской области, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине прокурорских работников, классном чине гражданской службы Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной гражданской службы, квалификационном разряде муниципальных служащих, классном чине муниципальных служащих, а также сведения о том, кем и когда они присвоены, сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых служащим Инспекции, гражданином, претендующим на замещение должностей государственной гражданской службы в Инспекции, размещалась информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

специальные категории персональных данных: сведения, содержащиеся в заключении о наличии (отсутствии) у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению, по учетной форме № 001-ГС/у «Заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению», утвержденной приказом Минздравсоцразвития России
от 14 декабря 2009 г. № 984н, результаты обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования, сведения об инвалидности, сроке действия установленной инвалидности, сведения, содержащиеся в листах нетрудоспособности, сведения о донорстве (номер справки, дата сдачи крови), сведения о членах семьи, за которыми осуществляется уход (фамилия, имя, отчество (при наличии), возраст, родственная связь), сведения о наличии (отсутствии) судимости;

категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: служащие Инспекции, граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы в Инспекции, лица, состоящие в родстве (свойстве) со служащими и уволенными служащими Инспекции, уволенные служащие Инспекции;

5) обеспечение соблюдения законодательства о противодействии коррупции:

категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: служащие и работники Инспекции, уволенные служащие и работники Инспекции, лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в подпунктах 1, 3, 5 пункта 2.2. Правил;

перечень действий при обработке персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, распространение, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение;

6) осуществление контрольной (надзорной) деятельности в рамках возложенных полномочий:

категории персональных данных: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения (число, месяц и год рождения), место рождения, адрес и дата регистрации, адрес фактического проживания (места нахождения), номер телефона, адрес электронной почты, ИНН, данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, место работы (наименование и адрес организации), должность);

категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, индивидуальные предприниматели и представители юридических лиц, являющиеся контролируемыми Инспекцией лицами;

перечень действий при обработке персональных данных: сбор, запись, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), удаление, уничтожение;

7) оказание государственной услуги, осуществление государственных функций предусмотренных действующим законодательством:

категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица и представители организаций, обратившиеся в Инспекцию в связи с предоставлением государственных услуг;

8) ведение кадрового и бухгалтерского учета:

категории персональных данных: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения (число, месяц и год рождения), место рождения, семейное положение, сведения о доходах, адрес и дата регистрации, адрес фактического проживания (места нахождения), адрес электронной почты, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета, сведения об образовании, сведения о трудовой деятельности, отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;

специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья;

категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: служащие и работники Инспекции, лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в подпунктах 1 – 4 пункта 2.2. Правил, граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы, должностей работников, уволенные служащие и работники Инспекции;

9) рассмотрение обращений граждан:

категории персональных данных: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения (число, месяц и год рождения),адрес регистрации, адрес фактического проживания (места нахождения), номер телефона, адрес электронной почты, данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации

категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, обратившиеся в Инспекцию в соответствии с Федеральным законом № 59-ФЗ, граждане, обратившиеся через официальный сайт с сообщением о фактах коррупции;

перечень действий при обработке персональных данных: сбор, запись, накопление, хранение, использование, удаление, уничтожение;

10) участие в гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах:

категории персональных данных: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения (число, месяц и год рождения), адрес регистрации, адрес фактического проживания (места нахождения), номер телефона, адрес электронной почты, данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, ИНН, СНИЛС;

категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, являющиеся участниками и законными представителями участников гражданского, административного, уголовного судопроизводства, судопроизводства в арбитражных судах, по делам в которых участвует Инспекция;

перечень действий при обработке персональных данных: сбор, запись, накопление, хранение, использование, распространение, удаление, уничтожение;

11) обеспечение прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики:

категории персональных данных: фамилия, имя, отчество (при наличии), сведения об образовании, данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации;

категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: учащиеся, студенты, проходящие ознакомительную, производственную или преддипломную практику в Инспекции;

перечень действий при обработке персональных данных: сбор, хранение, удаление, уничтожение.

3. Порядок обработки персональных данных в информационных системах персональных данных

3.1. Обработка персональных данных в Инспекции осуществляется с использованием информационных систем персональных данных (далее – информационные системы), перечень которых утверждается приказом Инспекции.

3.2. Доступ к информационным системам служащих и работников Инспекции, осуществляющих обработку персональных данных в информационных системах, реализуется посредством учетной записи, состоящей из имени пользователя и пароля.

3.3. Доступ к информационным системам предоставляется в соответствии с должностными обязанностями служащих и работников Инспекции.

3.4. Обеспечение безопасности при обработке персональных данных в информационных системах используемых Инспекцией осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, а также иных неправомерных действий в отношении персональных данных согласно статье 19 Федерального закона № 152-ФЗ.

4. Сроки обработки и хранения персональных данных

4.1. Обработка персональных данных служащих и работников Инспекции, осуществляется в течение всего периода прохождения государственной гражданской службы (работы) в Инспекции.

4.2. Хранение персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки в соответствии со сроками хранения, определяемыми законодательством Российской Федерации и нормативными документами Инспекции.

4.3. Персональные данные хранятся в структурных подразделениях Инспекции у служащих и работников Инспекции, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.

4.4. Персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу Инспекции (о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок и пр.), в приказах о поощрениях, материальной помощи, о предоставлении отпусков, о краткосрочных командировках, о дисциплинарных взысканиях служащих и работников Инспекции, а также в личных делах служащих и работников Инспекции, подлежат хранению в министерстве кадровой политики Правительства Нижегородской области с последующим формированием и передачей указанных документов в Инспекцию для хранения.

4.5. Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых субъектами персональных данных в Инспекцию в связи с получением государственных услуг и исполнением государственных функций, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

4.6. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности, путем фиксации их на разных материальных носителях, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

4.7. При обработке персональных данных должно обеспечиваться раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных Правилами.

5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

5.1. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.2. Документы, содержащие персональные данные, сроки хранения которых истекли, подлежат уничтожению.

5.3. Документы, содержащие персональные данные, на бумажном носителе до истечения срока их хранения передаются в архив Инспекции для хранения и (или) последующего уничтожения.

5.4. Вопрос об уничтожении документов, содержащих персональные данные, по истечении срока их хранения в Инспекции рассматривается на заседании экспертной комиссии Инспекции, состав которой утверждается приказом Инспекции.

По итогам заседания составляются протокол. Акт о выделении к уничтожению документов подписывается председателем и членами экспертной комиссии и утверждается руководителем Инспекции.

5.5. Уничтожению подлежат обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральными законами.

5.6. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в частях 3–5.1 статьи 21 Федерального закона № 152-ФЗ, осуществляется блокирование таких персональных данных или обеспечивается их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Инспекции) и обеспечивается уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

6. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

6.1. При обработке персональных данных Инспекция принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

6.2. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя Инспекция осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Инспекции) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.

6.3. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу Инспекция осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Инспекции) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

6.4. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Инспекция на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязана уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Инспекции) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

6.5. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Инспекцией или лицом, действующим по поручению Инспекции, Инспекция в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных или обеспечивает прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Инспекции. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Инспекция в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Инспекция уведомляет субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

6.6. Служащие и работники Инспекции, виновные в нарушении требований Федерального закона № 152-ФЗ и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в инспекции государственного строительного надзора Нижегородской области

1. Настоящие Правила определяют порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в государственной инспекции государственного строительного надзора Нижегородской области (далее – Инспекция).

2. Право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в Инспекции, имеют следующие субъекты персональных данных:

1) государственные гражданские служащие Инспекции;

2) граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы в Инспекции;

4) граждане, претендующие на замещающие должностей работников Инспекции;

5) уволенные государственные гражданские служащие и работники Инспекции;

6) лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в подпунктах 1 – 5 настоящих Правил: близкие родственники (отец, мать, братья, сестры, дети), а также супруга (супруг), в том числе бывшая (бывший), супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов;

7) физические лица и представители организаций, обратившиеся в Инспекцию:

- в связи с предоставлением государственных услуг;

- в связи с исполнением государственных функций;

10) пользователи официального сайта Инспекции в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

12) учащиеся, студенты, проходящие ознакомительную, производственную или преддипломную практику в Инспекции.

3. Субъекты персональных данных, указанные в пункте 2 настоящих Правил, имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных Инспекцией;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые в Инспекции способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения Инспекции, сведения о лицах (за исключением уполномоченных должностных лиц Инспекции), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Инспекцией или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких персональных данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в Инспекции;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон № 152-ФЗ) и иным законодательством в области персональных данных;

8) сведения об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

9) наименование организации или фамилию, имя, отчество (при наличии) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Инспекции, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;

10) сведения о способах исполнения Инспекцией обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ;

11) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

4. Субъект персональных данных вправе требовать от Инспекции уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

5. Сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных Инспекцией в доступной форме и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

6. Сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения Инспекцией запроса субъекта персональных данных или его представителя.

7. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Инспекцией в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

8. Запрос должен содержать:

1) номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;

2) сведения о дате выдачи указанного документа и о выдавшем его органе;

3) сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Инспекцией, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Инспекцией;

4) подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9. Инспекция предоставляет сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

10. Если сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Инспекцию или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

11. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Инспекцию или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 3 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 10 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 8 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

12. Инспекция вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 8 и 10 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным.

13. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

Перечень должностей государственных гражданских служащих и должностей, не являющихся должностями государственной гражданской службы Нижегородской области, инспекции государственного строительного надзора Нижегородской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа

к персональным данным

Начальник инспекции государственного строительного надзора Нижегородской области (далее - Инспекция);

Заместитель начальника инспекции - начальник управления надзорной деятельности инспекции;

Заместитель начальника инспекции - начальник управления организационно-правовой работы инспекции;

Начальник управления контроля в области долевого строительства инспекции;

Начальник отдела бюджетной политики и информатизации инспекции;

Начальник отдела строительного надзора по городу Нижнему Новгороду управления надзорной деятельности инспекции;

Начальник отдела строительного надзора по районам области управления надзорной деятельности инспекции;

Начальник отдела смежных видов надзора управления надзорной деятельности инспекции;

Начальник отдела правовой работы управления организационно-правовой работы инспекции;

Начальник отдела административной и судебной практики управления организационно-правовой работы инспекции;

Начальник отдела организационной и аналитической работы управления организационно-правовой работы инспекции;

Начальник отдела контроля за деятельностью застройщиков и ЖСК управления контроля в области долевого строительства инспекции;

Начальник отдела по работе с проблемными объектами управления контроля в области долевого строительства инспекции;

Начальник сектора информатизации отдела бюджетной политики и информатизации инспекции;

Начальник сектора по выявлению самовольных построек управления надзорной деятельности инспекции;

Начальник сектора финансового контроля отдела контроля за деятельностью застройщиков и ЖСК управления контроля в области долевого строительства инспекции;

Заведующий сектором учета и сохранности документации управления организационно-правовой работы инспекции;

Заместитель начальника отдела строительного надзора по городу Нижнему Новгороду управления надзорной деятельности инспекции;

Заместитель начальника отдела строительного надзора по районам области управления надзорной деятельности инспекции;

Ведущий консультант отдела строительного надзора по городу Нижнему Новгороду управления надзорной деятельности инспекции;

Ведущий консультант отдела строительного надзора по районам области управления надзорной деятельности инспекции;

Ведущий консультант отдела смежных видов надзора управления надзорной деятельности инспекции;

Ведущий консультант отдела правовой работы управления организационно-правовой работы инспекции;

Ведущий консультант отдела административной и судебной практики управления организационно-правовой работы инспекции;

Ведущий консультант отдела организационной и аналитической работы управления организационно-правовой работы инспекции;

Ведущий консультант сектора по выявлению самовольных построек управления надзорной деятельности инспекции;

Консультант отдела бюджетной политики и информатизации инспекции;

Консультант отдела строительного надзора по городу Нижнему Новгороду управления надзорной деятельности инспекции;

Консультант отдела строительного надзора по районам области управления надзорной деятельности инспекции;

Консультант отдела смежных видов надзора управления надзорной деятельности инспекции;

Консультант отдела правовой работы управления организационно-правовой работы инспекции;

Консультант отдела административной и судебной практики управления организационно-правовой работы инспекции;

Консультант отдела организационной и аналитической работы управления организационно-правовой работы инспекции;

Консультант отдела контроля за деятельностью застройщиков и ЖСК управления контроля в области долевого строительства инспекции;

Консультант отдела по работе с проблемными объектами управления контроля в области долевого строительства инспекции;

Консультант сектора информатизации отдела бюджетной политики и информатизации инспекции;

Консультант сектора финансового контроля отдела контроля за деятельностью застройщиков и ЖСК управления контроля в области долевого строительства инспекции;

Главный специалист отдела строительного надзора по городу Нижнему Новгороду управления надзорной деятельности инспекции;

Главный специалист отдела строительного надзора по районам области управления надзорной деятельности инспекции;

Главный специалист отдела организационной и аналитической работы управления организационно-правовой работы инспекции;

Главный специалист отдела контроля за деятельностью застройщиков и ЖСК управления контроля в области долевого строительства инспекции;

Главный специалист отдела по работе с проблемными объектами управления контроля в области долевого строительства инспекции;

Главный специалист сектора по выявлению самовольных построек управления надзорной деятельности инспекции;

Аналитик 1 категории отдела организационной и аналитической работы управления организационно-правовой работы инспекции;

Аналитик 2 категории отдела организационной и аналитической работы управления организационно-правовой работы инспекции;

Документовед 1 категории сектора учета и сохранности документации управления организационно-правовой работы инспекции;

Типовая форма согласия на обработку персональных данных субъектов персональных данных в инспекции государственного строительного надзора Нижегородской области

(наименование оператора)

(адрес оператора)

(фамилия, имя, отчество (при наличии) субъекта персональных данных или его представителя)

(адрес регистрации субъекта персональных данных или его представителя)

(вид, серия и номер документа, удостоверяющего его личность)

(реквизиты документа подтверждающего полномочия представителя субъекта персональных данных)

(дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ)

Я, ___________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, должность)

в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ
«О персональных данных» свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным должностным лицам инспекции государственного строительного надзора Нижегородской области (далее – Инспекция) на обработку моих персональных данных (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор (получение), запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:

1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и отчества (при наличии) в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись).

2. Дата рождения (число, месяц и год рождения).

3. Место рождения.

4. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи.

5. Фотографическое изображение.

6. Сведения о гражданстве (в том числе прежние гражданства, иные гражданства).

7. Адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (места пребывания).

8. Адрес фактического проживания (места нахождения).

9. Сведения о семейном положении, о составе семьи.

10. Реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения.

11. Сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании, ученая степень, ученое звание (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата), в том числе о послевузовском профессиональном образовании, а также о профессиональной переподготовке, повышении квалификации (наименование образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты документа о переподготовке (повышении квалификации), квалификация и специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации), наименование программы обучения, количество часов обучения).

12. Сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации.

13. Сведения о трудовой деятельности до поступления на государственную гражданскую службу (работу) в Инспекцию.

14. Сведения о классном чине государственной гражданской службы Нижегородской области, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине прокурорских работников, классном чине гражданской службы Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной гражданской службы, квалификационном разряде муниципальных служащих, классном чине муниципальных служащих, а также сведения о том, кем и когда они присвоены.

15. Сведения о родителях, детях, сестрах, братьях, о супруге (бывшем или бывшей супруге), супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов (дата рождения, место рождения, адрес регистрации (фактического проживания), гражданство, место работы (наименование и адрес организации), должность).

16. Сведения о форме и дате оформления допуска к государственной тайне, ранее имевшемся и (или) имеющемся.

17. Сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия.

18. Сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью).

19. Сведения о близких родственниках (родителях, братьях, сестрах, детях), а также супругах, в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (при наличии), с какого времени проживают за границей).

20. Реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, содержащиеся в нем сведения.

21. Идентификационный номер налогоплательщика.

22. Реквизиты полиса обязательного медицинского страхования, содержащиеся в нем сведения.

23. Сведения о воинском учете, реквизиты документов воинского учета, а также сведения, содержащиеся в документах воинского учета.

24. Сведения о наличии (отсутствии) судимости.

25. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

26. Cведения о счетах в банках и иных кредитных организациях, реквизиты банковских карт.

27. Табельный номер.

28. Информация о явках/неявках на работу.

29. Сведения, указанные в исполнительных листах.

30. Сведения о страховых взносах.

31. Сведения о начислениях, о выплатах.

32. Сведения о донорстве (номер справки, дата сдачи крови).

33. Сведения о членах семьи, за которыми осуществляется уход (фамилия, имя, отчество (при наличии), возраст, родственная связь).

34. Номера телефонов (домашнего, служебного, мобильного) или сведения о других способах связи.

35. Сведения, содержащиеся в заключении о наличии (отсутствии) у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению, по учетной форме № 001-ГС/у «Заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению», утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 984н.

36. Результаты обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования.

37. Сведения об инвалидности, сроке действия установленной инвалидности.

38. Сведения, содержащиеся в листах нетрудоспособности.

39. Информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания.

40. Сведения о прохождении государственной гражданской службы (о работе), в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу (на работу) и назначения на должность, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность, наименование замещаемых должностей с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (денежного вознаграждения, заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы.

41. Иных сведений, обработка которых соответствует целям обработки.

Указанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу (работу), ее прохождением и прекращением (служебных (трудовых) и непосредственно связанных с ними отношений), для реализации полномочий, возложенных законодательством на Инспекцию.

Персональные данные, а именно: фамилию, имя, отчество (при наличии) разрешаю использовать в качестве общедоступных в электронной почте и системе электронного документооборота Инспекции, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления.

Персональные данные, а именно: дату рождения (число, месяц и год рождения) и фотографию разрешаю/не разрешаю (нужное подчеркнуть) использовать в качестве общедоступных для публикации, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления.

Я ознакомлен(а), что:

1) согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока государственной гражданской службы (работы) в Инспекции (подведомственной Инспекции организации);

2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;

3) в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Инспекция вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

4) персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения функций, возложенных законодательством на Инспекцию.

«____» _________ ____ г. _________________ ___________________

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

Перечень информационных систем, используемых

в инспекции государственного строительного надзора по

Нижегородской области, в которых содержатся персональные данные

Государственная информационная система автоматизация контрольно-надзорной деятельности Нижегородской области;

Система электронного документооборота Правительства Нижегородской области;

Единый реестр контрольно-надзорных мероприятий;

Портал контрольно-надзорной деятельности Нижегородской области;

Программный комплекс «СБиС++ электронная отчетность»;

Система министерства финансов Нижегородской области АЦК «Финансы»;

Система министерства финансов Нижегородской области АЦК «Госзаказ»;

Система удаленного финансового документооборота (СУФД) Управления Федерального казначейства по Нижегородской области;

Государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП);

1С Предприятие: Бухгалтерия государственного учреждения КОРП;

1С Предприятие: Зарплата и кадры государственного учреждения;

Сетевой справочный телефонный узел Российской Федерации (ССТУРФ);

Региональная система межведомственного электронного взаимодействия Нижегородской области (СЭДО);

Федеральная государственная информационная система «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», в том числе Федеральная информационная система «Платформа обратной связи» (ПОС).

Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ

«О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами инспекции государственного строительного надзора Нижегородской области

1. Настоящими Правилами определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ) и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами инспекции государственного строительного надзора Нижегородской области (далее - Инспекция).

2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Инспекции организовывается проведение проверок по решению начальника инспекции по мере необходимости, либо по заявлению субъекта персональных данных или его представителя о нарушениях правил обработки персональных данных.

3. Проверки проводит комиссия, состав которой утверждается приказом начальника Инспекции.

4. Результаты проведения проверки доводятся до сведения начальника Инспекции в письменном виде в форме доклада.

5. Доклад по результатам проверки должен содержать одно из следующих заключений:

1) при обработке персональных данных в Инспекции отсутствуют нарушения требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных;

2) в деятельности Инспекции выявлены недостатки при обработки персональных данных или нарушения требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных. Указывается характер выявленных недостатков или нарушений требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также предложения по предупреждению нарушений требований и устранению выявленных недостатков.

6. На основании представленного доклада по результатам проверки начальник Инспекции принимает соответствующее решение.

Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в инспекции государственного строительного надзора

Нижегородской области

1. Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными данными в инспекции государственного строительного надзора Нижегородской области (далее – Инспекция).

2. Обезличивание персональных данных проводится в статистических или иных исследовательских целях и по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

3. Обезличивание персональных данных осуществляется в соответствии с приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 5 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных».

4. При хранении обезличенных данных следует:

организовать раздельное хранение обезличенных данных и дополнительной (служебной) информации о выбранном методе обезличивания персональных данных и параметрах процедуры обезличивания персональных данных;

обеспечивать конфиденциальность дополнительной (служебной) информации о выбранном методе обезличивания персональных данных и параметрах процедуры обезличивания персональных данных.

6. При обработке обезличенных данных в информационных системах персональных данных обеспечивается соблюдение требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», а также организационно-технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, определенных приказом Федеральной службы по техническому и экспертному контролю от 11 февраля 2013 г. № 17 «Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах».

Типовое обязательство государственного гражданского служащего и работника, замещающего должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Нижегородской области, инспекции государственного строительного надзора Нижегородской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, о неразглашении персональных данных

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
о неразглашении персональных данных

«___» ______________ ____ г. № _________________

город Нижний Новгород

Я, ______________________________________________________________________

________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии), должность государственного гражданского служащего (работника) государственной жилищной инспекции Нижегородской области)

В период служебной (трудовой) деятельности в инспекции государственного строительного надзора Нижегородской области (далее – Инспекция),

ОБЯЗУЮСЬ:

1. Не разглашать, не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, содержащие персональные данные государственных гражданских служащих Инспекции (далее – служащие Инспекции) и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Нижегородской области, Инспекции (далее – работники Инспекции), которые мне будут доверены или станут известны в связи с исполнением служебных (трудовых) обязанностей.

2. Выполнять относящиеся ко мне требования нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Инспекции, приказов и положений по обеспечению сохранности и защиты персональных данных служащих и работников Инспекции.

3. Немедленно сообщать _____________________________________________

______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии), должность непосредственного руководителя)

о случаях попытки посторонних лиц получить от меня сведения о персональных данных служащих и работников Инспекции.

4. Не использовать персональные данные для занятия любой деятельностью, которая может нанести ущерб Инспекции.

5. В случае моего увольнения все носители персональных данных (документы, черновики, чертежи, диски, дискеты, распечатки на принтерах, кино-фотонегативы и позитивы, модели, материалы, изделия и пр.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных (трудовых) обязанностей, передать_________________________________________________________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии), должность непосредственного руководителя)

6. Немедленно сообщать _____________________________________________

______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии), должность непосредственного руководителя)

об утрате или недостаче носителей персональных данных, удостоверений, пропусков, ключей от помещений, сейфов (металлических шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению персональных данных служащих и работников Инспекции, а также о причинах и условиях возможной утечки данных сведений.

До моего сведения доведены с разъяснениями соответствующие нормативные правовые акты Российской Федерации, локальные нормативные акты Инспекции, приказы и положения по обеспечению сохранности и защиты персональных данных служащих и работников Инспекции.

________________________________________________ ___________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии) служащего (работника) Инспекции) (подпись)

Мне известно, что нарушение мною обязанностей по охране персональных данных может повлечь уголовную, дисциплинарную, материальную, гражданскую и иную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

________________________________________________ ____________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии) служащего (работника) Инспекции) (подпись)

«__» __________ 20___ г.

Порядок доступа в помещения инспекции государственного строительного надзора Нижегородской области, в которых ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок определяет правила доступа в помещения инспекции государственного строительного надзора Нижегородской области (далее – Инспекция), в которых ведется обработка персональных данных.

2. К помещениям, в которых ведется обработка персональных данных, относятся помещения, в которых происходит обработка персональных данных, как с использованием средств автоматизации, так и без таковых, а также хранятся носители персональных данных.

3. Ответственность за доступ в рабочее время в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на лиц, имеющих право доступа в такие помещения.

4. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, запираются на ключ.

5. При посещении помещений, в которых ведется обработка персональных данных, лицами, не имеющими права постоянного доступа в эти помещения, лицами, работающими в данных помещениях, принимаются меры, исключающие визуальный просмотр обрабатываемых в информационных системах, в электронном виде и на бумажных и иных носителях персональных данных.